كتابة الخطاب الرسمي Writing a Formal Letter

💠يلا بينا مستر هنداوي هيكمل القصه بس بدرس جديد 💠

💠القصة: عبده والخطاب الرسمي اللي غير حياته💠

عبده صاحبنا كان بيحب يعمل كل حاجة بطريقته الفوضوية، بس في يوم احتاج يكتب خطاب رسمي عشان يقدم على وظيفة أحلامه. المهم، صاحبنا قرر يكتب خطاب من دماغه، وطلع بحاجة زي دي:

"السلام عليكم... أنا اسمي عبده، وعندي شغلانة عاوز أشتغلها. شكرًا."

مدير الشركة قرأ الخطاب وقال:

"ده مش خطاب رسمي! لازم تعرف تكتب واحد لو عاوز تشتغل هنا."

🛑💠🛑💠🛑💠🌹🛑💠🛑💠🛑💠🌹🛑💠

🛑الفصل الأول: إيه هو الخطاب الرسمي؟🛑👌

💠عبده بدأ يسأل: "يعني إيه خطاب رسمي أصلاً؟"

💠الرد:

الخطاب الرسمي هو رسالة مكتوبة بلغة محترمة ومنظمة بتستخدمها عشان:

💠1. تقدم على وظيفة.

💠2. تطلب خدمة معينة.

💠3. تشتكي من حاجة.

💠4. تقدم شكر أو استفسار.

🛑💠🛑💠🛑💠🛑💠🛑💠🛑💠🛑💠🛑💠

🛑الفصل الثاني: مكونات الخطاب الرسمي🛑👌

💠1. العنوان (Address):👇

عبده اتعلم إنه لازم يحط عنوانه فوق على الشمال.

مثال:

Abdo Ali

15 Tahrir Street

Cairo, Egypt

Email: Abdo123@gmail.com

Phone: 0123456789

💠2. التاريخ (Date):👇👌

التاريخ بييجي تحت العنوان.

مثال:

January 12, 2025

💠3. اسم المستقبل (Recipient's Name):👇👌

لازم يكتب اسم الشخص أو الوظيفة اللي بيبعت لها.

مثال:

To: HR Manager

XYZ Company

💠4. التحية الافتتاحية (Greeting):👇👌

عبده اتعلم إنه يقول:

Dear Mr./Ms. [اسم الشخص]

أو لو مش عارف الاسم:

Dear Sir/Madam,

🛑💠🌹🛑💠🛑💠🌹🛑💠🛑💠🌹🛑💠🛑

🛑الفصل الثالث: نص الخطاب (Body of the Letter)🛑

💠نص الخطاب الرسمي بينقسم لثلاثة أجزاء:🛑👇👌

💠1. الافتتاحية (Opening):👇👌

💠مستر هنداوي قال ل عبدو أنك لازم تقول سبب الكتابة بشكل مختصر.👇👌

💠زي كده:👇

I am writing to apply for the position of Sales Manager as advertised on your company website.

💠2. التفاصيل (Details):👇👌

💠هنا عبده يشرح أكتر عن نفسه أو الموضوع.💠👇👌

🛑مثال:👇👌

I have 5 years of experience in sales and marketing, during which I achieved a 20% increase in revenue for my previous employer.

💠3. الخاتمة (Closing):💠👌👌

💠بتوضح طلبك أو الخطوة اللي منتظرها.💠👌👇

🛑مثال:🛑👇

I would be grateful for the opportunity to discuss how I can contribute to your company. Please feel free to contact me at your convenience.

🛑💠🌹🌹🛑💠🌹🛑💠🌹🛑💠🌹🛑💠🌹

🛑الفصل الرابع: النهاية الرسمية🛑👌

💠1. التحية النهائية (Closing Statement):👇👌

💠لازم تقول حاجة زي:👇👌

Yours sincerely, (لو عارف اسم الشخص)

أو

Yours faithfully, (لو مش عارف اسم الشخص)

💠2. التوقيع (Signature):💠👌👇

عبده يكتب اسمه في الآخر:

Abdo Ali

🛑💠🛑💠🛑💠🛑💠🛑💠🛑💠🛑💠🛑💠

🛑الفصل الخامس: مثال كامل لخطاب رسمي🛑👌👇

💠عبده بعد التدريب، كتب خطاب محترف للتقديم على وظيفة:👇👌

🛑💠🛑💠🛑💠🛑💠🛑💠🛑💠🛑💠🛑💠

Abdo Ali

15 Tahrir Street

Cairo, Egypt

Email: Abdo123@gmail.com

Phone: 0123456789

January 12, 2025

To: HR Manager

XYZ Company

Dear Sir/Madam,

I am writing to apply for the position of Sales Manager as advertised on your company website.

I have a Bachelor's degree in Business Administration and 5 years of experience in sales and marketing. During my previous role at ABC Corporation, I successfully increased revenue by 20% and built a strong customer base. I am confident that my skills and experience make me a suitable candidate for the position.

I would be delighted to discuss my qualifications further. Please feel free to contact me at 0123456789 or via email at Abdo123@gmail.com.

Yours faithfully,

Abdo Ali

🛑خطاب ممتاز يا عبدو 🛑

💠🛑💠🛑💠🛑💠🛑💠🛑💠🛑💠🛑💠🛑

🛑الفصل السادس: أمثلة متنوعة لعبده🛑👌👇

💠1. خطاب شكوى:👇👌

عبده اشتكى للشركة بسبب جهاز بايظ:

Dear Customer Service Team,

I am writing to express my dissatisfaction with the laptop I purchased from your store. The device stopped working within two days of purchase. I request a replacement or a full refund.

Yours sincerely,

Abdo Ali

💠2. خطاب شكر:👇👌

عبده كتب خطاب شكر للمدرسة:

Dear Principal,

I am writing to thank you and the staff for your dedication to improving education standards. Your efforts have significantly impacted my children's learning experience.

Yours sincerely,

Abdo Ali

💠3. خطاب طلب إجازة:👇👌

Dear Manager,

I am writing to request a leave of absence from January 20 to January 30 due to personal reasons. I will ensure all my tasks are completed before my leave.

Yours faithfully,

Abdo Ali

🛑💠🛑💠🛑💠🛑💠🛑💠🛑💠🛑💠🛑💠

🛑و في نهاية القصة: عبده بقى محترف كتابة الخطابات الرسمي👌👌👌👌🤣🤣

🛑بعد كل التدريب ده، عبده بقى أستاذ في كتابة الخطابات الرسمية، وبقى يقول لأصحابه:👇

💠"الخطاب الرسمي مش صعب، المهم ترتب أفكارك وتكون محترم في أسلوبك!"💠

💠اكيد كلنا دلوقتي نعرف نكتب خطاب رسمي زي عبده💠

🤣

💠🛑لو عجبك الشرح واستفدت منه متنساش الدعوه الحلوه بقي والمشاركة والمتابعة المستمرة 🛑 💠